Trade License করার নিয়ম ও বিস্তারিত (পর্ব - ০১)
Trade License কী এবং কেন প্রয়ােজন?
Trade License ki ebong keno proyojon?
উত্তরঃ Trade License হলাে একজন ব্যবসায়ীর প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট। একজন ব্যবসায়ী মূলত Trade License করার মাধ্যমেই ব্যক্তি থেকে একটি প্রতিষ্ঠান এ রুপান্তরিত হয়ে উঠেন। Trade মানে হলাে ‘ব্যবসা’ আর License মানে হলে ‘অনুমতিপত্র’ অর্থাৎ কোনাে ব্যক্তি যদি ট্রেড লাইসেন্স না করেন তাহলে মূলত তিনি সরকারি বা বিধিমােতাবেক একজন বৈধ ব্যবসায়ী হিসাবে নিজেকে পরিচয় দিতে পারবেন না এবং একজন ব্যবসায়ী হিসাবে যে সকল সুযােগ সুবিধা ভােগ করা প্রয়ােজন তার কোনােটিই তিনি ভােগ করতে পারবেন না। এছাড়া Trade License ছাড়া পরবর্তীতে যদি সেই ব্যবসায়ীর আরাে ব্যবসা সংক্রান্ত কোনাে ডকুমেন্ট প্রয়ােজন হয় (যেমনঃ ব্যবসায়ীক Bank account, ভ্যাট, আমদানি লাইসেন্স, Bank loan ইত্যাদি) তাহলে তিনি সেগুলােও করতে পারবেন না। আমি সব সময় বলে থাকি একটি ব্যবসার জন্য ট্রেড লাইসেন্স হলাে সেই ব্যবসার জন্ম নিবন্ধন সার্টিফিকেট। যতক্ষণ না একজন ব্যবসায়ী তার ব্যবসার জন্য Trade License করবে ততক্ষণ পর্যন্ত মূলত সেই ব্যবসার আসলে জন্মই হবে না। সেই ব্যবসায়ী যত কোটি টাকার ব্যবসাই করুক না কেন সেগুলাে কেউ সেই ব্যবসার হিসাব বলে বিবেচনা করবে না।
তাই যত তারাতারি সম্ভব ব্যক্তি থেকে ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠান এ রুপান্তরিত হতে হলে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ট্রেড লাইসেন্স করার কোনাে বিকল্প নেই।
Trade License কোথা থেকে করতে হয়?
Trade License kutha theke korte hoy?
উত্তরঃ Trade License প্রদান করার জন্য স্থানীয় সরকার বিভাগ এর স্থানীয় পর্যায়ের অফিসগুলাে কাজ করে থাকে। যেমনঃ ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা, সিটি করপােরেশন। আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানটির ঠিকানা যে ইউনিয়ন পরিষদ অথবা যে পৌরসভা বা যে সিটি করপােরেশন এর অধীন আপনাকে সেই স্থানীয় পর্যায়ের অফিস থেকে ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করতে হবে। হতে পারে সেটি ইউনিয়ন পরিষদ, হতে পারে সেটি পৌরসভা, হতে পারে সেটি কোনাে সিটি করপােরেশন।
ট্রেড লাইসেন্স করার জন্য কী ধরণের প্রসেস বা ধাপ অনুসরণ করতে হয়?
Trade License korar jonno ki ki dhap onusoron korte hoy?
উত্তরঃ Trade License করার জন্য যে ধরনের প্রসেস বা ধাপ অনুসরণ করতে হয় তা হলােঃ
◈ প্রথমে আপনি যে অফিস থেকে ট্রেড লাইসেন্স করবেন, সেই অফিস থেকে Trade License করার আবেদনপত্র সংগ্রহ করতে হবে।
◈ এরপর আপনি নির্ভুলভাবে আবেদনপত্রটি পূরণ করে আবেদনপত্রের সাথে প্রয়ােজনীয় কাগজপত্র (ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি, দোকান/অফিস ভাড়ার বিল, পার্টনারশিপ ডিড, ইনকরপােরেশন সার্টিফিকেট ইত্যাদি) যুক্ত করে (যে ট্রেড লাইসেন্স এর জন্য যেটি প্রয়ােজন) জমা দিতে হবে।
◈ এরপর সংশ্লিষ্ট অফিস হতে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ভিজিট করে একটি রিপাের্ট প্রদান করবেন এবং রিপাের্ট এর ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণ আপনাকে ট্রেড লাইসেন্স প্রদান করবেন।
মােটামুটি এই প্রসেস বা ধাপসমূহ অনুসরণ করেই ট্রেড লাইসেন্স প্রদান করা হয়ে থাকে।
একমালিকানা/প্রােপাইটারশিপ ব্যবসার জন্য ট্রেড লাইসেন্স করতে কী কী ডকুমেন্ট প্রয়ােজন হয়?
Ekmalikana ba Proprietorship bebsar jonno trade License korte ki ki document proyon hoy?
উত্তরঃ একমালিকানা/প্রােপাইটরশিপ ট্রেড লাইসেন্স করতে আপনার যে সকল ডকুন্টেগুলাে লাগবে তা হলােঃ
◈ আবেদনপত্র (স্থানীয় সরকার বিভাগ অফিস থেকে সংগ্রহকৃত)।
◈ ব্যবসায়ী/মালিকের ৩ কপি পাসপাের্ট সাইজ ছবি।
◈ জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি/পাসপাের্টের ফটোকপি।
◈ দোকান বা অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্রের ফটোকপি (কিছু সিটি করপােরেশন শুধুমাত্র ব্যবসায়ীক এলাকার জন্য ট্রেড লাইসেন্স প্রদান করে থাকেন, সেক্ষেত্রে আপনার দোকান/অফিসটি অবশ্যই ব্যবসায়ীক এলাকায় হতে হবে।
◈ এছাড়াও ব্যবসার ধরণ বুঝে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট চাইতে পারে স্থানীয় সরকার
বিভাগ এর স্থানীয় অফিসসমূহ।
যৌথমালিকানা/পার্টনারশিপ ব্যবসার জন্য ট্রেড লাইসেন্স করতে কী কী ডকুমেন্ট প্রয়ােজন হয়?
Jowtho malikana / Partnership bebsar jonno trade License korte ki ki document proyojon hoy?
উত্তরঃ যৌথ মালিকানার/ পার্টনারশিপ ট্রেড লাইসেন্স করতে আপনার যে সকল ডকুমেন্টগুলাে লাগবে তা হলাে:
◈ আবেদনপত্র (স্থানীয় সরকার বিভাগ অফিস থেকে সংগ্রহকৃত)।
◈ সকল পার্টনার/মালিকের ৩ কপি পাসপাের্ট সাইজ ছবি।
◈ সকল পার্টনার মালিকের জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি/পাসপাের্টের ফটোকপি।
◈ দোকান বা অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্রের ফটোকপি (কিছু সিটি করপােরেশন মাত্র ব্যবসায়ীক এলাকার জন্য ট্রেড লাইসেন্স প্রদান করে থাকেন, সেক্ষেত্রে আপনার দোকান বা অফিসটি অবশ্যই ব্যবসায়ীক এলাকায় হতে হবে)।
◈ এছাড়াও ব্যবসার ধরণ বুঝে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট চাইতে পারে স্থানীয় সরকার বিভাগ এর স্থানীয় অফিসসমূহ।
প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি ব্যবসার জন্য ট্রেড লাইসেন্স করতে কী কী ডকুমেন্ট প্রয়ােজন হয়?
Private limited company bebsar jonno trade License korte ki ki document proyojon hoy?
উত্তরঃ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্স করতে আপনার যে ডকুমেন্টগুলাে লাগবে তা হলােঃ
◈ আবেদনপত্র (স্থানীয় সরকার বিভাগ অফিস থেকে সংগ্রহকৃত)।
◈ চেয়্যারম্যান/ম্যানেজিং ডিরেক্টর/(মালিকের) ৩ কপি পাসপাের্ট সাইজ ছবি।
◈ চেয়্যারম্যান/ম্যানেজিং ডিরেক্টর (মালিকের) জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি/ পাসপাের্টের ফটোকপি।
◈ মেমােরেন্ডাম অফ এসােসিয়েশন, আর্টিকেল অফ এসােসিয়েশন, ইনকরপােশেন সাটিফিকেট এর ফটোকপি।
◈ বাের্ড অফ ডিরেক্টরদের মিটিং মিনিটস (যার নামে ট্রেড লাইসেন্স হবে তার নাম উল্লেখ করে)।
◈ দোকান বা অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্রের ফটোকপি (কিছু সিটি করপােরেশন শুধুমাত্র ব্যবসায়ীক এলাকার জন্য ট্রেড লাইসেন্স প্রদান করে থাকেন, সেক্ষেত্রে আপনার দোকান/অফিসটি অবশ্যই ব্যবসায়ীক এলাকায় হতে হবে)।
◈ এছাড়াও ব্যবসার ধরণ বুঝে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট চাইতে পারে স্থানীয় সরকার বিভাগ এর স্থানীয় অফিস সমূহ।
ব্যবসার ধরন যদি ম্যানুফেকচারিং/ উৎপাদনকারী হয় তাহলে ট্রেড লাইসেন্স করতে কী কী ডকুমেন্ট লাগবে?
Manufacturing / utpadonkari hole trade License korte ki ki document lage?
উত্তরঃ ব্যবসার ধরন যদি ম্যানুফেকচারিং/উৎপাদনকারী হয় তাহলে মালিকানার ধরন অনুযায়ী আপনাকে ডকুমেন্ট দিতে হবে (উপরের এ বিষয়ে আলােচনা করা হয়েছে) তার সাথে ম্যানুফেকচারিং/উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান এর ক্ষেত্রে প্রযােজ্য ডকুমেন্ট দিতে হবে। যেমনঃ পরিবেশের ছাড়পত্র, ফায়ার সার্টিফিকেট, স্থানীয় প্রতিনিধির অনাপত্তিপত্র, প্রতিবেশিদের অনাপত্তিপত্র, কারখানার অবস্থান/স্থাপনার
বিবরণসহ নকশা/লােকেশন ম্যাপ ইত্যাদি।
ব্যবসার ধরন যদি হয় সাধারণ ব্যবসা বা সেবামূলক/সার্ভিস তাহলে ট্রেড লাইসেন্স করতে কী কী ডকুমেন্ট লাগবে?
Sadharon bebsa / seba mulok / service bebsa hole trade License korte ki ki document lage?
উত্তরঃ ব্যবসার ধরন যদি সাধারণ ব্যবসা বা সেবামূলক/সার্ভিস হয় তাহলে সাধারণত মালিকানার ডকুমেন্ট (উপরে এ বিষয়ে আলােচনা করা হয়েছে) দিয়েই ট্রেড লাইসেন্স করা যায় আর অতিরিক্ত কোনাে ডকুমেন্ট লাগে না। তবে বিশেষ
বিশেষ ব্যবসার ক্ষেত্রে আপনার কিছু অতিরিক্ত ডকুমেন্ট লাগতে পারে।
যেমনঃ সিএনজি/দাহ্য পদার্থ ব্যবসার ক্ষেত্রেবিস্ফোরক অধিদপ্তর, ফায়ার সার্ভিস, পরিবেশের ছাড়পত্র ইত্যাদি।
আবার ক্লিনিক/প্রাইভেট হাসপাতালের ক্ষেত্রে- ডিরেক্টর জেনারেল স্বাস্থ্য কর্তৃক অনুমতিপত্র ইত্যাদি।
প্রিন্টিং প্রেস এবং আবাসিক হােটেল এর ক্ষেত্রে- ডেপুটি কমিশনার (ডিসি) কর্তৃক অনুমতিপত্র, রিক্রুটিং এজেন্সির ক্ষেত্রে মানবসম্পদ রপ্তানী ব্যুরাে কর্তৃক প্রদত্ত লাইসেন্স ইত্যাদি। এই রকম আরাে অনেক ব্যবসা আছে, যে সকল ব্যবসার ধরন অনুযায়ী অতিরিক্ত ডকুমেন্ট/কাগজপত্র/অনুমতি প্রয়ােজন হয়।
কোনাে কারণে যদি কোনাে ব্যবসায়ী ইন্তেকাল করেন তাহলে তার ট্রেড লাইসেন্স এর মালিকানা কীভাবে পরিবর্তন করতে হবে?
Kuno karone bebsayi mara gele tar trade License malikana kivabe poriborton korte hoy?
উত্তরঃ যদি কোনাে কারণে কোনাে ব্যবসায়ী ইন্তেকাল করেন তাহলে তার ট্রেড লাইসেন্সটির মালিকানা পরিবর্তন করতে যে ডকুমেন্টগুলাে লাগবে প্রাথমিকভাবে তা হলােঃ
◈ মালিকের মৃত্যু সনদ।
◈ উত্তরাধিকারগণের তালিকা।
◈ উত্তরাধিকারগণের অনাপত্তিপত্র/হলফনামা (প্রযােজ্য ক্ষেত্রে)
উক্ত ব্যবসাটি যদি একমালিকানা হয় তাহলে, মালিকের মৃত্যু সনদ সংগ্রহ করতে হবে এরপর যিনি মারা গেছেন তার উত্তরাধিকারদের তালিকা সংগ্রহ করতে হবে। স্থানীয় সরকার প্রতিনিধি (কাউন্সিলর/চেয়ারম্যান) কাছ থেকে সংগ্রহ করতে হবে। এরপর যদি উত্তরাধিকারী একাধিক হয় এবং সকলেই উক্ত প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে আগ্রহী হয় তাহলে নিয়ম মেনে এটাকে পার্টনারশিপ ব্যবসায় রুপান্তরিত করে। Trade License এর মালিকানা পরিবর্তন করতে হবে। আর যদি সকল মালিকগণ একমত হতে পারেন যে তাদের পক্ষে একজন ব্যক্তি উক্ত প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনা করবেন তাহলে বাকি সকল মালিক অনাপত্তিপত্র প্রদান করে উক্ত ব্যক্তির নামে Trade License পরিবর্তন করতে পারবেন।
উক্ত ব্যবসাটি যদি পার্টনারশিপ ব্যবসা হয় তাহলে একই প্রথমে মৃত্যু সনদ সংগ্রহ করতে হবে এরপর উত্তরাধিকারগণের তালিকা সংগ্রহ করতে হবে এবং যদি সবাই মালিক থাকতে চান তাহলে মৃত ব্যক্তির শেয়ার উত্তরাধিকারগণের মধ্যে বণ্টন করে দিতে হবে আর যদি উত্তরাধিকারগণ একমত হন যে, তাদের পক্ষে একজনকে মৃত ব্যক্তির ব্যবসাটি পরিচালনা করবেন তাহলে মৃত ব্যক্তির শেয়ার উক্ত ব্যক্তির নামে পার্টনারশিপ ডিডটি সংশােধন করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী সকল ব্যবসায়ী পার্টনারগণ সিদ্ধান্ত নিবেন যে ট্রেড লাইসেন্স সংশােধন করতে হবে এই মর্মে তারা একটি সভা করবেন। উক্ত সভার
বিবরণী এবং ডিড এর সংশােধনী কপি সংযুক্ত করে সংশ্লিষ্ট ট্রেড লাইসেন্স অফিসে আবেদন করলে উক্ত ট্রেড লাইসেন্সটির মালিকানা পরিবর্তন করে দিবেন মৃত ব্যক্তির জায়গায় নতুন মালিকের নাম সংযুক্ত করে। উক্ত ব্যবসাটি যদি লিমিটেড কোম্পানি হয় তাহলে একইভাবে প্রথমে মৃত্যু সনদ সংগ্রহ করতে হবে এরপর উত্তরাধিকারগণের তালিকা সংগ্রহ করতে হবে এবং সবাই যদি মালিক থাকতে চান তাহলে মৃত ব্যক্তির শেয়ার উত্তরাধিকারগণের মধ্যে বণ্টন করে দিতে হবে আর যদি উত্তরাধিকারগণ একমত হন যে, তাদের পক্ষে একজন মৃত ব্যক্তির ব্যবসাটি পরিচালনা করবেন তাহলে সেই অনুযায়ী মৃত ব্যক্তির শেয়ার উক্ত ব্যক্তির নামে ট্রান্সফার করে দিতে হবে এবং সেই অনুযায়ী সংশােধিত Form XII সংগ্রহ করতে হবে। এরপর সকল ডিরেক্টরগণ একটি সভা করে সিদ্ধান্ত গ্রহন করবেন যে ট্রেড লাইসেন্স সংশােধন করতে হবে। উক্ত সভার বিবরণী এবং Form XII এর কপি দিয়ে সংশ্লিষ্ট ট্রেড লাইসেন্স অফিসে আবেদন করলে উক্ত ট্রেড লাইসেন্সটির মালিকানা পরিবর্তন করে দিবেন মৃত ব্যক্তির জায়গায় নতুন মালিকের নাম সংযুক্ত করে।
কোন কোন ব্যবসার জন্য ট্রেড লাইসেন্স দরকার হয়?
Kun kun bebsar jonno Trade License dorkar hoy?
উত্তরঃ আপনি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে যে কোনাে ধরণের লেনদেন করতে চাইলে আপনাকে Trade License করতে হবে। এখানে ব্যবসার ধরণের চাইতে প্রক্রিয়াটা বেশি গুরুত্বপূর্ণ। অর্থাৎ আপনি যে কোনাে ধরণের ব্যবসাই করেন না কেন, যদি সেটার মধ্যে ব্যবসায়ীক বৈশিষ্টগুলাে বিদ্যমান থাকে তাহলে অবশ্যই আপনাকে Trade license করতে হবে।
ট্রেড লাইসেন্স না করলে কী সমস্যা হতে পারে?
Trade License na korle ki somossa hote pare?
উত্তরঃ প্রথমেই বলেছি ট্রেড লাইসেন্স হলাে আপনার ব্যবসার বৈধতার প্রথম ডকুমেন্ট। আপনি যতক্ষণ না ট্রেড লাইসেন্স করছেন ততক্ষণ আপনার ব্যবসাটি একটি অবৈধ ব্যবসা হিসাবে বিবেচিত হবে আর সরকার চাইলে যে কোনাে সময় আপনার অবৈধ ব্যবসাটি বন্ধ করে দিতে পারে বা একটি অবৈধ ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য আপনার উপর আইন অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন। এছাড়া একজন ব্যবসায়ী হিসাবে অন্যান্য সুযােগ-সুবিধা, ব্যবসার গ্রহণযােগ্যতা ইত্যাদি বিষয়গুলােতাে ট্রেড লাইসেন্সের সাথে জড়িত রয়েছেই।
ট্রেড লাইসেন্স এর আবেদন করার কয়দিন পর ট্রেড লাইসেন্স পাওয়া যায়?
Trade License abedon korar koydin por Trade License pawa jay?
উত্তরঃ সাধারণত ট্রেড লাইসেন্স এর জন্য আবেদন করার ৩ থেকে ৫ কর্মদিবসের মধ্যে ট্রেড লাইসেন্স পাওয়া যায়। তবে কিছু কিছু ক্ষেত্রে এই সময়ের তারতম্য হতে পারে।
পোষ্টটি লিখা হয়েছেঃ "ট্রেড লাইসেন্সের আদ্যোপান্ত" বইটি থেকে
বইটি কিনতেঃ রকমারি ডট কমে যোগাযোগ করুন
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন